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外国语学院审核评估工作专班

发布日期:2024-10-08    点击:

长:赵家发 王浩勇

副组长:杨洁 任晓琨 杨胜勇

员:赵洁 刘悦梅 刘永智 王莹 张进红 刘婷 王梦阳 曹岳 何晓敏 张小倩 杜伟华 王子贤 胡瑞祥 牛亚卿

          徐红艳 付丽娟 刘潇

任务分工

学院对审核评估工作专班进行了分组,对接学校各专项组,接收各项任务,各组组长要在收到任务后及时制作任务安排表,落实指令以及督促指令执行,完成任务反馈等工作。

一、指令接收组

组长:赵家发 王浩勇

成员:赵洁 王莹

主要任务:

1.接收指令:系统下达的指令,项目管理员和评估秘书转发的指令,联络员收到的指令;

2.汇总指令:3条线上的指令接收后汇总收齐,合并同类项、协调冲突项,分成三类,对应听看课组、座谈访谈组和材料调阅组;

3.下发指令

注意事项:指令中包括专家信息,存在疑惑或者需要解释说明的情况可以提前跟专家联系员联系,互通信息。

二、听课看课组

组长:杨洁

成员:刘悦梅 刘永智 刘婷 王梦阳 曹岳

主要任务:联系任课教师和学生并做好相关提醒。

提醒教师:

1.提前测试设备:一定要打开教室电脑,不使用的也要打开,需要使用连接的话筒收音。如有需要,提前安装软件,不要在上课期间安装,即使是讲软件安装也要提前安装好,以免在上课期间出现意外情况。要使用教室的话筒吊麦,手持话筒有两个,学生回答时可使用,最好不要使用自备的扩音器(小蜜蜂)。

2.课程教学:注意设计互动环节,避免满堂灌,尽量使用多种教学手段,一定要有板书,最好包括小组任务和学生汇报环节。

3.关注学生:关注学生听课状态,提高抬头率、听课率,对不认真听课的学生要提醒。

提醒学生:要提前跟学生强调课堂纪律(不迟到早退,记好笔记,不玩手机、不睡觉)、提前十分钟到教室、保持良好听课状态。

注意事项:上课前一定要再次确认教师到位情况、学生到课率、设备情况。有问题一定要及时反馈,如果教师有突发情况,一定要及时通知专家联络员,同时通知听看课组。

三、座谈访谈组

组长:任晓琨 杨胜勇

成员:赵洁 刘永智 张进红 王梦阳 曹岳 张小倩 杜伟华 王子贤 胡瑞祥 牛亚卿 徐红艳 付丽娟 刘潇

主要任务:

1.准备视频会议室,调试设备。

2.与专家联络员对接,确认会议时间、会议号。

3.通知相关教师、学生,提前对教师、学生再次进行培训,包括:应知应会手册、自评报告、人才培养方案(教师要知道所负责课程的教学目标、课程在人才培养方案中的作用,学生要了解人才培养方案要求,明确专业培养目标、课程要求。

4.秘书做好会议记录,及时汇总专家问题,并将会议情况反馈给学校座谈访谈组。

注意事项:组织教师、学生提前十分钟到会议室,加入视频会议。

四、材料调阅组

组长:杨洁

成员:刘悦梅 刘婷 张小倩 杜伟华 王子贤 胡瑞祥 牛亚卿 徐红艳 付丽娟 刘潇

主要任务:

1.收集材料。

2.检查材料:是否有低级错误,是否需要完善。

3.扫描形成电子文档,按规定格式命名文件,注意扫描质量(画面要正、清晰、完整)。

4.三级审核:任课教师审、系主任审、学院审,不要流于形式,要保证质量,到学校没有时间再进行核查,确认无误后提交材料调阅组。

注意事项:材料提交时间,一般情况下应在3小时内提交。课程相关材料至少包括:课程规范(课程大纲、教学要求)、教学日历、讲稿或PPT,如果有体现教学设计的材料(如教案)也一并准备。

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