为切实做好2021年迎新工作，按照《河北农业大学关于做好2021年新生入学工作的通知》及《2021年秋季学期开学工作方案》等文件要求，外国语学院高度重视，提前规划，认真细致做好2021级新生入学报到工作。

8月28日，学院在耕读楼1425召开迎新工作专题会议，领导班子全体成员、全体辅导员参加会议。会上院长王浩勇就成立迎新志愿服务队、线上教学、后勤物资保障等工作进行了布置，党委副书记赵家发就新生入学报到答疑、新生入学后疫情防控及管理工作进行了安排。副院长杨洁、张鹏辉分别就新生专业教育、教学教研准备工作、学院各项设施安全等情况进行汇报，团委书记刘永智就迎新前期准备工作以及存在的特殊问题进行了汇报。随后，会议就特殊情况的处理等事宜进行讨论，并形成《2021年外国语学院迎新工作方案》。

9月1日，学院成立由全体行政人员、教师班主任、老生代表组成的迎新志愿服务队。筹备了手推车、饮用水、防暑药品等物资，并迎新志愿服务工作做出了详细分工与规划。

9月3日，迎新志愿服务队，在做好防控工作的基础上，积极为新生服务。志愿者们引导新生有序领取行李、办理报到手续，新生班主任为新生细致讲解入学报到注意事项，并辅助辅导员下逐一核对各项材料，为新生规范入校，顺利入住提供保证。晚上7点-9点，学院党政领导，全体辅导员到宿舍看望新268名生，了解实际情况，及时为新生解决实际困难。

老生未返校的情况下开展的。外国语学院在做好疫情防控的前提下，克服女生多男生少、新生宿舍较为分散等困难，在全体志愿服务人员的通力合作下，积极稳妥的完成了此次迎新工作。充分展现学院团结友爱的工作作风的同时，让新生感受到学校的关怀，在入学第一天便体会到家的温暖。(作者：刘永智  王梦阳）