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外国语学院提前考试安排操作流程

发布日期:2021-11-11    点击:

步骤

主题

操作说明

负责人

第一步

课程负责教师和学生商量考试时间

至少提前7天,课程负责教师和学生商量考试时间(不能只看课表时间)

课程负责教师和学生

第二步

课程负责教师OA 申请考试教室

至少提前5天,教师根据确定的时间从OA上进行考试教室申请,随时关注教室审批状态

课程负责教师和教务处

第三步

课程负责教师填写《提前考试安排表》电子版链接

至少提前4天,填写准确的考试时间和地点(直接关系考试安排);

课程负责教师

第四步

课程负责教师电话联系教务办公室

填表后,提前3天,课程负责教师联系教务办公室,提供考试科目和具体考试时间,申请监考教师人数

课程负责教师和教务办公室

第五步

教务办安排监考人员

教务办公室根据考试时间安排监考教师。监考安排参考教师课表,并依据电话通讯录顺序进行安排;因个人原因无法监考的需要自己替换。

教务办公室

第六步

教务办在学院群里@监考教师

监考教师回复,确定监考人员;课程负责教师填写《提前考试安排表》中监考教师;有问题请及时联系教务办,以免耽误考试。

课程负责教师和监考教师

第七步

主考教师和监考教师建立联系

课程负责教师和监考教师关注大群监考教师安排,一旦确认后,课程负责教师为主,双方积极互相联系

课程负责教师、监考教师

第八步

双方按照规定时间地点监考

课程负责教师和监考教师根据《河北农业大学 普通本科学生课程考核管理规定》内容进行监考,完成监考任务

课程负责教师、监考教师


附注:

1、根据学校正常考试安排,专业课程考场每60人及以下安排监考2人。每增加30人(包括不足30人)增加1名监考。

2、监考安排实行长期动态平衡方法。


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